KeyManagerPro
Pakete & Preise

Fertiges Paket wählen — oder selbst zusammenstellen.

Transparente Preise, monatlich kündbar. Oder stellen Sie im Konfigurator genau die Module zusammen, die Sie brauchen.

Vor-Ort-Dienstleistung

Wir kommen zu Ihnen — persönlich

Sie wollen die Software nicht selbst einrichten? Wir besuchen Sie vor Ort, hören Ihre Anforderungen an, pflegen Ihre Daten ein und passen die Software auf Wunsch individuell an.

📥

Datenpflege

Wir erfassen Ihren kompletten Schlüssel- und Liegenschaftsbestand — aus Listen, Excel oder Karteikarten, inkl. Foto-Dokumentation und Schließplan-Erstellung.

🎯

Anforderungs-Analyse

Im persönlichen Workshop analysieren wir Ihre Prozesse, empfehlen Berechtigungen und schulen Ihr Team.

⚙️

Individuelle Erweiterung

Eigene Felder & Workflows, Schnittstellen zu Ihrer IT, eigenes Branding und Reports nach Ihren Vorgaben.

1 · ERSTGESPRÄCH 2 · TERMIN VOR ORT 3 · FESTPREIS-ANGEBOT 4 · UMSETZUNG
✉️ Kostenfreies Erstgespräch anfragen
Termine deutschlandweit — Reisekosten transparent kalkuliert

Pakete & Preise

Fertige Pakete für den schnellen Start. Preise netto zzgl. USt.

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10 Tage testen · ohne Kreditkarte
  • 10 Liegenschaften · 10 Schlüssel
  • 10 Benutzer
  • Alle Kern-Module zum Ausprobieren
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Team
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pro Monat
  • 5 Benutzer · unbegrenzte Kontakte
  • @Erwähnungen + E-Mail
  • Übersicht, Chat, Aufgaben, Kontakte, Dateien, Kalender
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Starter
39 €
pro Monat
  • 10 Liegenschaften · 500 Schlüssel
  • 5 Benutzer · SMS-Verifikation
  • + Leihwesen, Inventar, Liegenschaft, Lagerort, Kamera
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Professional
149 €
pro Monat
  • 100 Liegenschaften · 5.000 Schlüssel
  • 25 Benutzer · SMS & 2FA · Branding
  • Alle 20 Module — inkl. Faktura, E-Mail, Schließplan, Formular-Builder
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Enterprise
479 €
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  • Unbegrenzt Liegenschaften, Schlüssel & Benutzer
  • SSO / Active Directory · eigenes Branding
  • Eigenes SMTP · iCal-Sync · alle Module
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➕ Zusätzlich als Einzelmodul buchbar: 🧾 Faktura · 📦 Bestellungen · 📤 Übergabe · 🧠 Mindpaper — im 🛒 Modul-Konfigurator frei kombinierbar. 🗂️ Projekte ist im Modul Aufgaben enthalten.

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Nur die Module, die Sie brauchen — der Preis passt sich live an.

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Karriere bei KeyManager Pro

Wir bauen die führende Schlüsselverwaltungs-Software für den DACH-Raum. Du willst mitgestalten? Wir suchen passionierte Menschen — remote oder hybrid aus Deutschland.

👨‍💻OFFEN
Full-Stack Entwickler (m/w/d)
PHP 8 · MySQL · JavaScript · Vue/React. Remote, 32–40h.
🎨OFFEN
UI/UX Designer (m/w/d)
Figma · Design-Systeme · UX-Research. Hybrid Köln/Remote.
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Auch wenn keine passende Stelle dabei ist — überzeuge uns!
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Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen
Lieber per E-Mail? karriere@keymanagerpro.de

Häufige Fragen

Wie funktioniert die SMS-Bestätigung bei Übergaben?
Bei jeder Schlüsselübergabe wird ein 6-stelliger Einmalcode per SMS an die hinterlegte Mobilnummer der empfangenden Person gesendet. Erst nach Eingabe des Codes gilt die Übergabe als bestätigt — rechtssicher und fälschungssicher.
Kann ich mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten anlegen?
Ja. Sie können beliebig viele Benutzer anlegen und jedem individuell Zugriffsrechte pro Modul zuweisen — von „Kein Zugriff" bis „Vollzugriff" in 5 Stufen. PDF- und Excel-Export ist ab Stufe „Bearbeiten" verfügbar.
Welche Exportformate werden unterstützt?
KeyManager Pro unterstützt PDF-Export (für Ausdrucke und Ablage) und Excel-Export (.xlsx) für alle Module: Inventar, Leihwesen, Lagerort, Kontakte und Schließplan. Aktivitäten lassen sich zusätzlich als CSV exportieren.
Was kostet der Vor-Ort-Service?
Das Erstgespräch (per Telefon, ca. 30 Min) ist immer kostenfrei. Nach der Bedarfsanalyse erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Angebot — keine versteckten Kosten. Reisekosten kalkulieren wir vorab nach Entfernung. Termine sind deutschlandweit möglich.
Können wir uns die Software vor Ort einrichten lassen?
Ja, das ist genau unser Vor-Ort-Service: Wir kommen zu Ihnen, hören Ihre Anforderungen an, erfassen Ihren kompletten Schlüsselbestand mit Foto-Dokumentation, erstellen Schließpläne, schulen Ihr Team und passen die Software bei Bedarf individuell an. Mehr dazu im Bereich Vor-Ort-Service.
Wie funktioniert der interne Chat?
In KeyManager Pro ist ein vollständiger Team-Chat integriert: ein allgemeiner Kanal für die ganze Organisation und 1-zu-1-Direktnachrichten. Mit @Vorname.Nachname erwähnen Sie eine Person — diese erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit Link zum Chat.
Wer hat wann was gemacht? — Wie sehe ich das?
Im Modul Aktivitäten sehen Sie ein lückenloses Audit-Protokoll: Jede Anlage, Änderung, Übergabe und jeder Login wird automatisch mit Datum, Benutzer und IP-Adresse erfasst. Filterbar nach Modul, durchsuchbar und als CSV exportierbar — perfekt für Compliance-Berichte.
Werden meine Daten in Deutschland gespeichert?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform. Sensible Daten wie Ausweisnummern werden verschlüsselt abgelegt.
Was passiert nach dem kostenlosen Testzeitraum?
Nach dem Testzeitraum können Sie ein passendes Paket wählen oder Ihr Konto deaktivieren. Ihre Daten bleiben für 90 Tage erhalten. Es gibt keine automatische Verlängerung oder versteckte Kosten.
Kann ich mein eigenes Logo und Firmenbranding einbinden?
Ja. Im Bereich Einstellungen → Firmendaten können Sie Ihr Logo hochladen (inkl. integriertem Bild-Editor zum Zuschneiden). Das Logo erscheint dann in der Seitenleiste der App.