CRM · Leads · Kunden · Kampagnen

Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung — alles zum Kunden.

Leads, Kontakte, Projekte, Angebote und Rechnungen an einem Ort. Jede E-Mail, jede Datei, jeder Vorgang hängt am Kunden – und der Copilot hilft, aus jeder Anfrage Wissen zu machen.

E-Mail- & SMS-Kampagnen · Social Media · Webseite-Anbindung

Kostenlos testen
Leads bis Rechnung an einem Ort Kampagnen aus dem System · Opt-in & Abmelde-Link Social Media & Webseite
app.keymanager.pro / crm · Beispiel
18
Neue Leads (Woche)
aus Web & Social
11
Offene Angebote
im Follow-up
26
Aktive Kontakte
mit Historie
84.500 €
Pipeline
gewichtet
01 — Kunden im Alltag

Der Lead ist da — und dann verläuft er sich.

Anfragen im Postfach, Angebote in Word, Rechnungen woanders. Erst wenn alles am Kunden hängt, geht kein Abschluss mehr verloren.

!

Leads verstreut

Anfragen kommen über Web, Telefon und Social Media – und landen in Postfach, Zettel und Kopf.

!

Kein Follow-up

Ohne Erinnerung und Überblick bleiben Angebote liegen – der Interessent hört nie wieder von Ihnen.

!

Angebot & Rechnung getrennt

Angebot in Word, Rechnung im nächsten Programm – die Zahlen passen nie ganz zusammen.

!

Dateien per Anhang

Dokumente werden als E-Mail-Anhang verschickt – niemand weiß, welche Version der Kunde hat.

!

Kampagnen aus dem Bauch

Newsletter über Fremdtools, Social Media getrennt – kein Bezug zum echten Kunden.

Σ

Kein Blick auf den Kunden

Wer hat wann was gekauft, was ist offen, was läuft gerade? Ohne zentrale Akte bleibt es Bauchgefühl.

02 — Vom Lead zum Kunden

Ein Faden vom ersten Kontakt bis zur Rechnung.

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – nichts geht zwischen den Tools verloren.

01
Lead erfassenWeb, Social, Telefon
02
Kontakt & AkteHistorie an einem Ort
03
Projekt & E-Mailalles aufnehmen
04
Angeboterstellen & verfolgen
05
Rechnungdirekt aus dem Vorgang
06
BetreuungKampagnen & Follow-up
03 — Was das CRM kann

Alles zum Kunden — in einem System.

Von der ersten Anfrage bis zur wiederkehrenden Betreuung, ohne Systemwechsel.

🎯

Leads erfassen

Anfragen aus Formular, Webseite und Social Media zentral erfassen – kein Lead geht verloren.

👥

Kontakte & Akte

Zentrale Kundenakte mit vollständiger Historie – Anrufe, E-Mails, Angebote, Rechnungen.

🏗️

Projekte

Kundenprojekte anlegen und alles aufnehmen – Termine, Notizen, Aufgaben.

✉️

E-Mail senden

Direkt aus dem Vorgang an den Kunden – jede Nachricht bleibt an der Akte.

📝

Angebote

Angebote erstellen, Status verfolgen, bei Zusage in Auftrag/Rechnung wandeln.

🧾

Rechnungen (Faktura)

Rechnung direkt aus Angebot oder Projekt – alle Faktura-Funktionen.

inkl. E-Rechnung →
📁

Dateien teilen

Dokumente aus dem Dateimanager direkt mit dem Kunden teilen – immer die richtige Version.

💬

Chat

Intern zum Kunden abstimmen – am Vorgang, ohne Mail-Ping-Pong.

✔️

Aufgaben & Follow-up

Wiedervorlagen und To-dos je Kunde – kein Angebot bleibt liegen.

🤖

Copilot & Wissen

Der Copilot hilft bei Antworten und baut mit Ihnen eine Wissensdatenbank auf.

📣

E-Mail-Kampagnen

Serienmails und Newsletter an Segmente – direkt aus dem CRM, mit Einwilligung.

📲

SMS-Kampagnen

Aktionen und Erinnerungen aufs Handy Ihrer Kunden – auf Opt-in-Basis.

🔗

Social Media

Unterstützte Konten verbinden – zentrale Übersicht im Rahmen der jeweiligen Plattform-Schnittstellen.

🌐

Webseite-Anbindung

Leads von Ihrer Webseite laufen direkt ins System – wir helfen bei der Anbindung.

05 — Kampagnen, Kanäle & Webseite

Erreichen Sie Ihre Kunden — aus einem System.

📣

E-Mail-Kampagnen

Newsletter und Serienmails an Segmente – mit Bezug zum echten Kundenvorgang und Abmelde-Link.

📲

SMS-Kampagnen

Aktionen, Termine und Erinnerungen aufs Handy Ihrer Kunden – auf Opt-in-Basis.

🔗

Social Media verknüpft

Verbinden Sie unterstützte Plattformen mit dem System – zentrale Übersicht, im Umfang der jeweiligen Anbieter-Schnittstelle.

🌐

Webseite-Anbindung

Wir binden Ihre Webseite an das System an – Leads laufen automatisch ein.

🎨

Webseite gestalten

Sie haben noch keine passende Webseite? Wir helfen Ihnen, sie zu gestalten.

📊

Alles auf einen Blick

Kanäle, Kampagnen und Kunden zusammengeführt – kein Springen zwischen Tools.

07 — So greifen die Module ineinander

Sieben Module, ein Kunde.

Was Sie an einer Stelle erfassen, steht überall dort, wo es hingehört – vom Lead bis zur Rechnung.

👥

Kontakte

Die zentrale Kundenakte – alles hängt am Kunden.

🏗️

Projekte

Kundenprojekte anlegen und alles aufnehmen.

📝

Angebote

Erstellen, verfolgen, in Rechnung wandeln.

🧾

Faktura

Rechnung & E-Rechnung direkt aus dem Vorgang.

✔️

Aufgaben

Follow-up und To-dos je Kunde.

💬

Chat

Interne Abstimmung am Kundenvorgang.

📁

Meine Dateien

Dokumente ablegen und mit dem Kunden teilen.

🔗

Ein Faden statt sieben Inseln

Alles zum Kunden — Lead, Angebot, Rechnung, Kampagne — hängt an einem Ort zusammen.

08 — Häufige Fragen

Was vor dem Umstieg gefragt wird.

Ja. Wir binden Ihre Webseite an das System an, sodass Anfragen direkt als Leads einlaufen. Für die datenschutzkonforme Erhebung auf Ihrer Webseite (Rechtsgrundlage/Einwilligung) bleiben Sie verantwortlich; die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Auf Wunsch helfen wir auch, die Webseite zu gestalten.

Ja. Serienmails, Newsletter und SMS-Kampagnen starten Sie direkt aus dem CRM – mit Bezug zum echten Kundenvorgang. Werbliche Nachrichten setzen die Einwilligung des Empfängers voraus (bei E-Mail per Double-Opt-in); Abmelde-Link bzw. STOPP-Option sind eingebaut.

Ja. Sie verbinden unterstützte Plattformen mit dem System und behalten sie zentral im Blick – der Umfang richtet sich nach der jeweiligen Anbieter-Schnittstelle.

Ja. Aus dem Kontakt oder Projekt erstellen Sie Angebote und daraus direkt Rechnungen – inklusive E-Rechnung über das Faktura-Modul.

Der Copilot erstellt Antwort-Entwürfe und baut mit Ihnen eine Wissensdatenbank auf. Freigegeben wird nichts ohne Sie – Sie sind der Operator.

Ja. Aus dem Dateimanager teilen Sie Dokumente direkt mit dem Kunden – immer die richtige Version, ohne Anhang-Chaos.

Erster Kontakt bis Rechnung

Bringen Sie Ihre Kunden an einen Ort.

Von der ersten Anfrage über Angebot und Rechnung bis zur Kampagne. Testen Sie das CRM kostenlos oder lassen Sie es sich in 20 Minuten zeigen.

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